プライバシーポリシー
株式会社ディベートラボ東京（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト gralflyr.pro および当社の提供する対談・討論・配信・スタジオ運営その他これに付随するサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインに従い、適切に取り扱います。
1. イントロダクションおよび会社情報
本プライバシーポリシーは、株式会社ディベートラボ東京が本サービスに関連して取得し、利用し、保管し、第三者に提供する個人情報の取扱いについて定めるものです。
- 事業者名：株式会社ディベートラボ東京
- 所在地：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-3 神田須田町ビル4F, 対談スタジオ, Japan
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6260-4875
- ウェブサイト：gralflyr.pro
- 事業内容：DebateStudio
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、本サービスの提供および運営のため、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、団体名、役職名
- 住所、メールアドレス、電話番号その他の連絡先情報
- 生年月日、年齢、性別など、本人確認やサービス提供に必要な情報
- 予約情報、問い合わせ内容、出演・参加履歴、契約情報、請求・支払情報
- ウェブサイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie、端末情報、位置情報、アクセスログ等の技術情報
- 撮影映像、音声、写真、イベント記録、配信アーカイブ、メッセージ内容その他本サービスの性質上必要となる情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得に際しては利用目的を可能な限り特定します。
なお、当社が提供する対談・配信・イベント等の性質上、参加者・出演者・来訪者の映像、音声、肖像、発言内容等が記録される場合があります。これらの情報も、個人情報保護法上の個人情報または個人関連情報として適切に取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、予約管理、出演・参加管理、本人確認のため
- 問い合わせ対応、サポート、重要なお知らせの送付のため
- 契約の締結、履行、請求、決済、返金、会計処理のため
- イベント、対談、収録、配信、広報活動の実施および関連する連絡のため
- 本サービスの改善、品質向上、企画開発、利用状況の分析のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応、権利保護のため
- 法令、ガイドライン、行政機関の要請等に基づく対応のため
- 当社または第三者の商品・サービス・イベント等に関する案内、マーケティング、広告配信のため（法令上必要な場合は同意を取得します。）
- 採用選考、業務委託管理、取引先管理のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。具体的には、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を利用します。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力のために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと当社が判断する場合
当社が要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、あらかじめ本人の同意を取得するなど必要な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当社は、配信、撮影、編集、システム運用、決済、配送、メール配信、分析、保守等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
また、共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を適切に公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への移転
当社は、本サービスの運営上、クラウドサービス、メール配信、解析、配信、動画保存等のために、外国にある第三者または外国に所在するサーバーを利用する場合があります。
この場合、当社は個人情報保護法その他関係法令に従い、移転先の制度、提供先の体制、講じている安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
外国における個人情報保護制度は国・地域により異なるため、当社は、移転先の国名、制度の概要、提供先の安全管理措置に関する情報を、法令上必要な範囲で開示します。
7. 保管期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保管します。
- 契約・請求・取引関連情報：法令で定める保存期間または業務上必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- イベント・配信記録：運営、検証、権利保護に必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保および不正対策に必要な期間
保存期間の経過または利用目的の達成後は、当社は適切な方法により削除、廃棄、または匿名化します。
8. ユーザーの権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する自己に関する個人情報について、以下の権利を有します。
- 利用目的の通知を求める権利
- 開示を請求する権利
- 内容の訂正、追加または削除を請求する権利
- 利用停止または消去を請求する権利
- 第三者提供の停止を請求する権利
- 個人データの開示方法に関する法令上認められる範囲での請求
これらの請求を行う場合は、下記「12. 連絡先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。ただし、法令上当社が応じる義務を負わない場合、または業務運営上重大な支障が生じる場合には、請求に応じられないことがあります。
なお、個人データのポータビリティについては、日本法上当社に当然に義務付けられるものではありませんが、法令上可能な範囲で合理的に対応するよう努めます。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、いつでもその同意を撤回することができます。撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響はありません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、請求その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、個人情報保護法に基づく苦情の申出先や行政機関への相談方法もご案内します。
11. データセキュリティ
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：取扱規程の整備、アクセス権限管理、監督体制の構築
- 人的安全管理措置：従業者への教育・誓約、委託先の監督
- 物理的安全管理措置：入退室管理、機器・媒体の施錠管理
- 技術的安全管理措置：暗号化、アクセス制御、ログ管理、脆弱性対策
- 外的環境の把握：外国で個人データを取り扱う場合の制度・運用の確認
万一、個人情報に関する事故が発生した場合、当社は法令に従い、本人および関係当局への通知、再発防止策の実施等、必要な対応を行います。
12. 連絡先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名：株式会社ディベートラボ東京
- 住所：〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1丁目24-3 神田須田町ビル4F, 対談スタジオ, Japan
- メールアドレス：[email protected]
- 電話番号：+81 3-6260-4875
- ウェブサイト：gralflyr.pro
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用方法の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上での掲示その他当社が適切と判断する方法により公表した時点から効力を生じます。ただし、法令上本人の同意が必要な変更については、当該同意を得た後に適用します。
制定日・改定日は、当社ウェブサイト上で別途表示します。